Spesifikasi SMP Bag 10

Elemen Empat Belas ; Audit sistem manajemen pengamanan.

Audit Sistem Manajemen Pengamanan harus dilakukan secara berkala untuk mengetahui keefektifan penerapan Sistem Manajemen Pengamanan. Audit harus dilaksanakan secara sistematik dan independen oleh personil yang memiliki kompetensi kerja dengan menggunakan metodologi yang sudah diterapkan. Frekuensi audit sebelumnya dan bukti ancaman dan gangguan yang didapatkan ditempat kerja. Hasil audit harus digunakan oleh pengurus / penanggung jawab atau pengusaha dalam proses tinjauan ulang manajemen.

Catatan : kompetensi auditor akan dijelaskan di guidelines

Elemen Lima Belas ; Tinjauan manajemen.

Pimpinan organisasi harus melaksanakan tinjauan ulang Sistem Manajemen Pengamanan secara berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan keamanan.

Ruang lingkup tinjauan ulang Sistem Manajemen Pengamanan harus dapat mengatasi implimentasi ancaman dan gangguan terhadap seluruh kegiatan bisnis, produk barang dan jasa termasuk dampaknya terhadap kinerja perusahaan.

Tinjauan ulan Sistem Manajemen Pengamanan harus meliputi :

a.         Elavuasi penerapan kebijakan pengamanan;

b.        Tujuan, sasaran, dan kinerja manajemen pengamanan;

c.         Hasil temuan audit Sistem Manajemen Pengamanan;

d.        Evaluasi efektivitas penerapan Sistem Manajemen Pengamanan dan kebutuhan untuk mengubah Sistem Manajemen Pengamanan sesuai dengan;

1)         Perubahan peraturan perunganan;

2)        Tuntutan dari pihak terkait dan pasar;

3)        Perubahan produk dan kegiatan perusahaan;

4)        Perubahan struktur organisasi perusahaan;

5)        Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

6)        Pengalaman yang didapat dari insiden gannguan yang terjadi;

7)        Pelaporan;

8)        Umpa balik dari pihak terkait termasuk masyarakat sekitar.

Elemen Enam Belas ; Peningkatan berkelanjutan.

Organisasi harus terus-menerus memperbaiki efektifan Sistem Manajemen Pengamanan melalui pemakaian kebijakan keamanan, tujuan keamanan, hasil audit, analisis data, tindakan koreksi dan pencegahan, dan tinjauan manajemen.