Spesifikasi SMP Bagi 1

4.       Spesifikasi standar sistem manajemen pengamanan.

a.      Elemen Satu ; Pemeliharaan dan Pembangunan Komitmen.

Manajeman puncak harus menetapkan kebijakan pengamanan dan struktur tanggung jawab. Kebijakan harus mencakup :

1)         Sesuai dengan budaya dan skala dari resiko ancaman dari organisasi;

2)        Mencakup komitmen untuk peningkatan berkelanjutan dalam manajemen pengamanan dan kinerja organisasi;

3)        Mencakup komitmen untuk memenuhi persyaratan peraturan perundangan dan persyaratan lainnya;

4)        Menyediakan kerangka kerja untuk menyusun dan meninjau sasaran pengamanan;

5)        Mencakup komitmen untuk melibatkan komunitas sebagai instrumen pengamanan;

6)        Terdokumentasi, diterapkan dan dipelihara;

7)        Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan dan menjadi tanggung jawab secara personal;

8)        Disediakan untuk pihak terkait;

9)        Ditinjau ulang secara berkala untuk memstikan kesesuaian dan kelayakannya bagi organisasi.

Manajemen puncak adalah penanggung jawab tertinggi untuk permasalahan keamanan dan sistem manajemen pengamanan. Manajemen puncak harus menunjuk komitmen dengan cara:

1)         Menjamin  ketersediaan sumber  daya untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan mengembangkan sistem manajemen pengamanan;

Catatan : sumber daya termasuk sumber daya manusia dan keahlian khusus, infrastruktur organisasi, teknologi dan sumber daya finansial;

2)        Menetapkan wewenang, mengalokasikan tanggung jawab dan akuntabilitas, dan mendelegasikan otoritas untuk mengefektifkan sistem manajemen pengamanan, wewenang, tanggung jawab, akun-tabilitas, dan otoritas harus terdokumentasi dan dikomunikasikan.

Organisasi harus menunjuk perakilan dari anggota manajemen puncak dengan tanggung jawab khusus untuk permasalahan pengamanan, yang memiliki tugas dan tanggung jawab :

1)         Menjamin sistem manajemen pengamanan telah ditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuai standar ini.

2)        Menjamin laporan kinerja sistem manajemen pengamanan di presentasikan kepada manajemen pusat untuk ditinjau dan sebagai dasar untuk dilakukan pengembangan sistem manajemen pengamanan.

Catatan : Wakil manajemen puncak ( seperti pada organisasi besar, anggota dewan atau komite eksekutif ) dapat mendelegasikan beberapa tugasnya kepada level yang lebih rendah, dimana akuntabilitas tidak dapat di delegasikan.

Identitas wakil manajemen harus diketahui oleh semua orang yang bekerja untuk atau atas nama organisasi.

Semua tanggung jawab manajemen harus ditunjukan dalam komitmen untuk meningkatkan kinerja sistem manajemen pengamanan. Organisasi harus menjamin semua pekerja yang bekerja untuk dan atas nama organisasi memiliki tanggung jawab terhadap aspek pengamanan di bawah kendali organisasi, termasuk ketaatan terhadap peraturan dan persyaratan pengamanan organisasi.